Hvordan kan jeg konvertere Excel til PDF?

Ofte ved ferdigstillelse av arbeid med Excel-dokumenterDu må fikse resultatet for å utelukke muligheten for redigering. En måte å oppnå ønsket resultat på er å konvertere Excel til PDF-format.

Oversettelse i redaktøren

En av de enkleste måtene å konvertere Excel til PDF er å lagre et dokument i dette formatet. For å gjøre dette, velg "Fil" -menyen, der du klikker på "Lagre som".

I vinduet som åpnes, blir du bedt om å velgesti og navn, hvor filen vil bli lagret, samt en utvidelse der du må finne PDF-formatet. Etter at du har valgt optimaliseringsparametrene og spekteret av lagrede data, kan du bare klikke på "Lagre" -knappen. Som et resultat vil en fil bli opprettet på den valgte adressen, som inneholder all merket informasjon.

Bruk av tillegget

Men i noen tidlige versjoner av Excel i listenDet er ikke noe PDF-format. I dette tilfellet bør du bruke en annen metode, installere en spesiell tilleggsfil for programmet. Det vil tillate deg å konvertere Excel til PDF, selv om det ikke er noe program som støtter å jobbe med dette formatet. Dette plugin kalles Lagre som PDF og XPS. Den kan lastes ned gratis fra den offisielle Microsoft-nettsiden.

Etter installering av plugin for å lagre dokumenteti PDF-format, bør du følge tre enkle trinn. I "Fil" -menyen må du finne "Lagre og sende" -elementet for 2007 og 2010 versjoner av programmet, og "Lagre som" for resten. I første omgang vil menyen forbli med "Opprett PDF / XPS-dokument", som åpner et vindu med innstillinger som ligner parametrene for lagring av et dokument i redigeringsprogrammet. I det andre tilfellet, i den utvidede menyen, må du finne en PDF eller XPS som vil ringe i samme vindu. På samme måte som i redigeringsprogrammet, ber omleggeren at brukeren skal lagre hele dokumentet, og bare legge det valgte antallet celler i tabellen.

Spesielle tjenester

Hvis muligheten til å bruke den foreslåtteover det er ingen måter, så konverterer en spesiell omformer Excel til PDF. For øyeblikket finnes det både spesielle elektroniske tjenester og programmer som ikke krever tilkobling til Internett. De og andre bruker den samme algoritmen til handlinger, noe som gir lignende resultater.

Hvis du bruker webapplikasjoner, gjør du detbare for å laste det nødvendige dokumentet, etter hvilket, etter en tid, bør du laste ned resultatet. I offlineprogrammet trenger du bare å velge riktig fil, angi parametrene og banen for å lagre dokumentet. En av fordelene ved omformeren (PDF til Excel) er at den også kan oversettes uten å bruke spesielle programmer.

Omvendt konvertering

Returner det opprinnelige formatet kan være nødvendig nårmå fortsette å jobbe med filen. Så, hvis du konverterer Excel til PDF, vil alle data forbli, men formler vil ikke være tilgjengelige for brukeren. Dermed ønsker vi å holde prosessen med å få resultater i hemmelighet, er det nok å utføre dokumentkonvertering to ganger. Og hvis redaktøren også kan oversette til Portable Document Format, er det bare garantert at PDF-til-Excel-omformeren returnerer data.