Automatiske bosetninger med kjøpere og kunder - et tegn på dagen

Fast under forretningsaktiviteter ikke bare en kjøper av varematerialeverdi, men også en selger av et produkt, et produkt eller en tjeneste som tilbys. I denne situasjonen er det alltid bosetninger med kjøpere og kunder, som ved salg av tjenester, og ved kjøp av varer.

I denne forbindelse er det grunnleggende typer bosetninger med kunder og kunder:

1.Virkelig betalt arbeid som er utført og levert tovary.V dette tilfellet, dokumentasjon på hvilke gjennomført betalingstransaksjoner - enten Salg Faktura, faktura eller handling av aksept av utført arbeid, svært sjelden brukt til noe annet, men i tilfelle av utbetalinger til en fysisk person er det kan være i det vesentlige kontant og (eller) en kvittering.

2. Forhåndsbetaling (forskuddsbetaling) for det kommende leveransen og fortsatt ufullført arbeid. Begrunnelse Dokumentasjon i slike tilfeller er en kontrakt eller en faktura.

Årsak til å reflektere bosetninger med kjøpereog kunder i regnskap er bankregnskap. I sum mottatt fra kjøper og godskrevet kontoen (kontoutskrifter er i "Credit" kolonne), gjenspeiles det i regnskaps provodkovoy graf i belastningskonto og kredittkonto "Settlements med kjøpere og kunder" .Predoplata, som er innhentet på oppgjørsregnskap for selskapet, reflekteres som leverandørgjeld til kjøpere. Med dette beløpet betaler de moms, da forskuddsbetalingen er inkludert i det skattepliktige forsvaret. Beregning av fremskritt til Konto 681 "Oppgjør av forskudd mottatt" (Hvis konstant "Velg Advance" er satt til "Ja").

I prinsippet er disse hovedmetodene, som reflektererbosetninger med kjøpere, men til dags dato er kravene til kjøpere ganske forskjellige og går ofte ut over disse allment aksepterte rammene. Men til tross for dette må et selvrespektivt selskap gjøre alt for å holde rekord med kunder på høyeste nivå. Videre kan bokføring med kunder gjennomføres ved hjelp av et spesialprogram, som i stor grad forenkler og øker prosessen og gir flere muligheter. Takket være et slikt handelsprogram, opprettholdes en database, salgsaktiviteter, finansielle avdelinger og andre enheter blir automatisert, og enkelte mål, for eksempel detaljert statistisk regnskap, kan settes opp med et ekstra alternativ. Vanligvis brukes 1c-programmet eller lignende.

For ethvert selskap, spesielt med storeOmsetning, et viktig problem er å spore tidlige utbetalinger. Det er mange forskjellige alternativer for å kontrollere betalingen av regninger. Programmet bestemmer selvstendig hvordan man viser fakta om mottak av midler - som betaling for varer (produkter) som selges eller som forskuddsbetaling for fremtidige leveranser. Beslutninger fattes, med utgangspunkt i analysen av balansen for spesifikke motparter og ordrer.

Hvis entreprenører for bestillinger er oppførtfordringer, mottas beløpet som betaling for å tilbakebetale disse gjeldene i motsatt situasjon - som forskuddsbetaling. Hvis de mottatte beløp overstiger mengden av gjeld eller gjeld mangler, tilhører halvparten av de mottatte pengene eller hele beløpet kontoen 681 (I den situasjonen hvis den konstante "Fremhevning" er satt). Hvis forskuddet er gjenstand for merverdiavgift, dannes en debetoppgjør på 643. Generelt sett settes det fellesregning mellom kjøperen og kunden i regnskapet "Oppgjør med kjøperen og kunden" (i forhold til kjøperen (kunde) (underkonto "motpart") og dokumentasjon -ordre (subkonto "Bestilling"))).

Regnskap for inntekter fra salg av ferdigprodukt,Varer kjøpt til videresalg, tjenester fører til riktig underkonto av regnskapet "Inntekter fra salg": "Avkastning fra salget av ferdigvare", "Inntekter fra salg av varer", "Avkastning fra salg av arbeid og tjenester". produksjonskostnad for det realiserte produktet, arbeidet, tjenesten, det vil si det er den faktiske kostnaden for solgte varer. Hvis kostnadene i konfigurasjonene er gjort uten bruk av klasse 9-kontoer (generelt i "Utgifter for brukskonto" konstant, verdien "Klasse 8" ble valgt), vil salgsprisen bli skrevet umiddelbart til konto 791 "Primær arbeidsresultater".

Bruke automatiseringsprogrammer for hvilkebosetninger med kunder og kunder utføres allerede som en rutinemessig prosedyre i dag, og takket være nøyaktighet i korthet, tillater det å løse nesten alle tvister som oppstår.