Jobbinstruksjon av personalinspektøren. Personaleinspektørens funksjoner

Jobbbeskrivelse er et internt normativt dokument med organisatorisk og juridisk karakter, regulering av omfanget av rettigheter og ansvar, funksjonaliteten til den ansatte.

Overtredelse av regelverket innebærer anvendelse av sanksjoner som følger av russisk lov, interne forskriftsdokumenter, opptil avskedigelse av arbeidstaker.

Utnevnelse av stillingsbeskrivelsen - irasjonell fordeling av arbeidsoppgaver for ansatte, fastsettelse av omfanget av offisiell kompetanse, forebygging av brudd på funksjonelle og strukturelle relasjoner, styrking av personlig ansvar for en spesialist for resultatene av hans faglige aktiviteter.

Stillingsbeskrivelsen er utviklet av ansvarlig person og er under oppsyn av bedriftens leder.

Human Resources Spesialist

Personalinspektøren er en spesialist somAnsvarlig for status for personopplysninger i organisasjonen. Bemanningsenheten til personellspesialisten er gitt for praktisk talt alle mellomstore og store bedrifter, uavhengig av form for eierskap.

Små organisasjoner krever funksjonerPersonaleinspektøren for administrativt ansatte i kombinasjon, som ofte fører til inkonsekvens av personellregnskapspolitikken med lovens krav og medfører risiko for straffer for en juridisk enhet.

Yrke er en stabinspektør noki etterspørsel på arbeidsmarkedet. Den gjennomsnittlige inntekten til en spesialist er tretti tusen rubler. Spesialitet i dette området kan fås i tillegg til grunnleggende høyere faglig utdanning. Nok til å fullføre spesialiserte kurs.

Jobbbeskrivelse: Human Resources Inspector

Dette er et internt dokument av organisasjonen, utviklet med tanke på egenskapene til organisasjonen.

Det er upassende å bruke maldokumenter, siden de ikke oppfyller interessene til et bestemt foretak og ikke tar hensyn til funksjonelle og strukturelle funksjoner i arbeidet.

Når du utvikler jobbeskrivelsen, bør du bruke en algoritme som bestemmer kravene til rammeinspektøren:

• Generelle krav til stillingen.
• Kvalifikasjonskrav.
• Jobbansvar
• Rettighetene til en spesialist.
• Ansvar for aktiviteten.
• Tilleggsbestemmelser.

Kvalifikasjonskrav

Posisjon "inspektør på de ansatte" tilhører kategorien spesialister, må han ha en videregående (grunnskole) yrkesopplæring, erfaring med ett års arbeid i spesialitet. Spesialisten bør vite:

• Arbeidslovgivning, forskriftsdokumenter og interne dokumenter som regulerer personellregistrering.
• Føderal lov nr. 152-ФЗ "På personopplysninger".
• Metoder for regnskap og bevegelse av ansatte.
• Struktur og ansatte i organisasjonen.
• Regler for gjennomføring, registrering av arbeidsbøker og personlige forhold til ansatte.
• Prosedyren for å bestemme navn på yrker og stillinger til ansatte, beregning av total og kontinuerlig arbeidserfaring, kompensasjon.
• Prosedyren for å opprette ytelser, registrering av pensjoner.
• Systemer for teknisk regnskap og metoder for arbeid med databaser.
• Mastre det grunnleggende av kontorarbeidet.

Personellinspektørens funksjoner

Postkonsulenten er ansvarlig for regnskapet til organisasjonens personell og gjennomføringen av personellregistrering. Spesialitet "personellinspektør" gir deg mulighet til å skape et selskaps personalspilsystem som sikrer kvaliteten på arbeidet i hele organisasjonen.

Av kompetanse fra en spesialist avhenger direkteStatens policy for å jobbe med personell i bedriften. Personellinspektørens funksjoner skal sikre at personellpolitikken opprettholdes på nivå med kravene til organisasjonens aktiviteter fra tilsynsorganene og med det formål å kvalitativt registrere personaldata.

Personaleposter

Prosedyren for opptak, overføring eller avskedigelse av en ansatt på grunnlag av kravene i loven, instrukser og ordre fra instituttets direktør.

HR-rekordbehandling

Organisering av regnskap, vedlikehold og lagring av personaldokumentasjon. Opprettelse av en database og kontroll over implementeringen av "lov om arbeid med personopplysninger for ansatte"

Offisielle plikter

Forskriftsdokumentet definerer ansvarsområde for en spesialist. Stillingsbeskrivelse for personellinspektøren omfatter følgende oppgaver:

• Aktualitet i regnskapet.
• Aktualitet for endringer i de personlige forholdene til ansatte.
• Registrering av helligdager og sykeblader.
• Regnskap for timer arbeidet med tekniske metoder for regnskap og systematisering.
• Tidlig utstedelse av sertifikater og kopier av arbeidsbøker, kontroll av retur av personlige dokumenter og tildeling av sertifikater for beregning av kompensasjon og ytelser.
• Profesjonell utvikling.

Plikten til personellinspektøren omfatter overholdelse av interne forskrifter, andre interne forskrifter og instruksjoner.

rettigheter

Rettighetene til en personellinstruktør i en organisasjon inkluderer:

• Bekjennelse med administrative beslutninger om arbeidsretning.
• Deltakelse i diskusjonen om arbeid og vedtakelse av vedtak om arbeidet med personelltjenesten.
• Innlevering av forslag for å forbedre arbeidsformene og eliminere oppdagede mangler i organisasjonen av personelltjenesten.
• Be om og motta personlige dokumenter for å oppfylle offisielle krefter og plikter.
• Syndokumenter innenfor kompetansen.

Inspektørens rettigheter beskytter personellpolitikksystemet på bedriften og sikrer lovlighet og pålitelighet i regnskapet til selskapets ansatte.

De bistår spesialisten i rettidig registrering av endringer i personellregnskapssystemet.

ansvar

Ansvarsområdet er begrenset til spesialistens offisielle funksjonalitet. Jobbbeskrivelse Inspektør for personell foreskriver personlig ansvar for:

• Utilstrekkelig ytelse eller brudd på offisielle plikter.
• Forbrytelser innenfor rammen av en spesialists virksomhet.
• Å forårsake materiell skade på organisasjonen, innenfor rammen av lovgivningen i Russland.
• Manglende overholdelse av interne forskrifter, standarder for arbeidsdisiplin - innenfor organisasjonens interne regelverkskrav.
• Overtredelse av forretningsetikk.

Personellinspektørens virksomhet pålegger hele arbeidet i organisasjonen.

Spesialisten må være personlig kjent med innholdet i stillingsbeskrivelsen, som registreres i dokumentet ved den personlige signaturen til den ansatte når han søker om det.

Tilleggsbestemmelser

Siden aktiviteten til hver organisasjon harderes egenskaper og spesialisering, bør de angis i tilleggsbestemmelsene ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelsen. Det er tilrådelig å peke på:

• Arbeidsforholds instruktør for personell.
• Planlegg levering av regnskapsinformasjon til veiledere.
• Reglene for forholdet i selskapets funksjonelle struktur.
• Etiske standarder for arbeid med personopplysninger for ansatte.
• Systemet for vurdering av arbeidskraft effektivitet.

For utvikling av stillingsbeskrivelser, hvilkeer et viktig organisatorisk og juridisk dokument i en organisasjon; man bør være veiledet av klassifikasjonsreferanseboken med stillinger som inneholder en liste over krav til spesialister av ulike profiler.

Stillingsbeskrivelsen til personellinspektøren har til formål å regulere prosessen med aktiviteten til den ledende spesialisten i personell, og dette har direkte innvirkning på nivået og kvaliteten på personellpolitikken i organisasjonen.

Personell bestemmer alt - prinsippet om konkurranseevne i en organisasjon under forholdene for moderne ledelse. Siden kvaliteten på de ansatte er avhengig av organisasjonens effektivitet.